Erfassungsarten
Zeiterfassen nach Wunsch
Wir geben nichts aus den Händen. Unsere Terminals werden durch uns zusammen gebaut. Damit können wir sicherstellen, dass die Terminals die Qualität haben, die Sie wollen! Das Gehäuse wird in der Schweiz und ausschliesslich für uns entwickelt.
Ab Ende 2019 werden wir auch die Gehäuse auf einem 3D-Drucker bei uns im Hause herstellen. Es gibt zwei grosse Vorteile:
Die Materialien für die Herstellung des Gehäuses sind biologisch hergestellt, da der verwendete Kunststoff PLA aus Stärke, d.h. aus Industrie-Mais produziert wird. Dadurch ist das Material auch biologisch abbaubar, was aber nicht heisst, dass man das Gehäuse einfach in der Natur entsorgen kann. Die Verbrennung setzt zusätzlich nicht mehr CO2 frei, als beim Wachsen des Maises verwendet wurde.
Der zweite Vorteil ist, dass wir das Gehäuse preiswerter herstellen können. Neu kosten unsere Terminals weniger als vorher. Das Touch-Terminal CHF 350.00 (statt CHF 400.00), das Fingerprint-Terminal CHF 730.00 (CHF 790.00) und das Badge-Terminal CHF 790.00 (CHF 870.00).
Da unsere Terminals keine Lüftung haben können sie auch in staubigen und feuchten Umgebungen eingesetzt werden. Ebenfalls haben wir Langzeit-Tests durchgeführt, in dem wir unsere Terminal im Aussenbereich, lediglich geschützt vor Regen, eingesetzt haben. Und sie laufen immer noch!
Wir stellen folgende Varianten zur Verfügung:
Das Touch-Terminal ist ein einfaches Terminal das mit einem Tablet verglichen werden kann. Durch die eigene Software auf dem Terminal wird bei einem stromunterbruch sofort wieder das Terminal aufgestartet. Ein neues Login ist nicht nötig. Ebenfalls ist der Stromverbrauch sehr gering.
Das Fingerprint-Terminal ist aufgebaut auf dem Touch-Terminal. Sie können jederzeit unsere Terminals ausbauen, ohne das Sie wieder ein neues Terminal kaufen müssen. Lediglich die Mehrkosten sind zu tragen. Das Fingerprint-Terminal dient auch dazu, die Fingerprints einzulesen. Es ist kein anderes Erfassungsgerät nötig.
Die Fingerprint-Erfassung bei Unternehmen, bei denen prinzipiell auf Hygiene geachtet werden muss (Gastronomie, Arztpraxen, etc.) oder bei Firmen, bei denen Schmutz entstehen, die an den Händen haften (Werkstätten, Garagen-Betriebe, etc.), werden wir keine Fingerprint-Leser anbieten.
Das Badge-Terminal ist ebenfalls auf dem Touch-Terminal aufgebaut. Es wird ein Badge-Reader eingebaut der nach dem LEGIC® prime-Standard funktioniert. Die Karten sind separat zu kaufen.
Bis anhin konnten unsere Kunden alle bereits bestehenden Badges (Karten / Schlüsselanhänger / Schlüssel selber) weiter verwenden!
Mit der Smartphone-App kann ein Mitarbeiter seine Zeiten erfassen. Es ist möglich, dass der Mitarbeiter Ferien- und Absenzanträge macht und seine Spesen inkl. Belegfoto erfassen kann. Natürlich ist auch die Leistungserfassung möglich wenn die entsprechende Version vorhanden ist.
Die unterstützen Betriebssysteme sind Windows 10, Android ab Version 4.3 und iOS ab Version 9.3.
Was wird alles unterstützt:
- Live-Zeiterfassung (Start / Stop) inkl. Start / Stop von Reise- und Pausenzeit, wenn eingestellt.
- Weitere Variante: Nacherfassung der Arbeitszeit.
- Live-Leistungserfassung (Start / Stop) von Leistungen. Die Leistung wird automatisch gestoppt, wenn die Arbeitszeit gestoppt oder wenn nächste Leistung gestartet wird.
- Weitere Variante: Nacherfassung Leistungszeit.
- Leistungszeit inkl. Adresse, Projekte, Tätigkeiten, Funktionen, Bemerkung und verrechenbar / nicht verrechenbar. Die gewünschten Felder sind im System auswählbar, so das z.B. nur das Projekt gewählt werden kann.
- als Dritte Variante: die eingegebene Leistungszeit wird automatisch zusätzlich zur Arbeitszeit.
- Spesenerfassung inkl. Spesenbeleg-Fotografie mit direktem Mail-Versand an Vorgesetzte oder eine zentrale Stelle.
- Absenzen- und Ferien-Anträge an Vorgesetzte oder eine zentrale Stelle.
- Rapport-Ausdruck der Tages- und Monatsauswertungen und des Spesenbelegs und die Möglichkeit der Zusendung per E‑Mail.
- Meldungen an Mitarbeiter setzen nach Priorität (Info, Warnung, Eskalation) und ob diese Meldung beim Anmeldung, Abmelden oder bei der nächsten Stempelung erfolgen soll.
Die Terminal-App dient dazu, dass mehrere Mitarbeiter über ein Erfassungsgerät die Zeiten erfassen können. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, um die Korrektheit der Anmeldung zu prüfen. Entweder die einfache Erfassung mit einem vergebenen Zahlencode, die zusätzliche Eingabe von einem eigenen Zahlencode durch den Mitarbeiter oder die Erstellung eines Fotos vom Mitarbeiter beim ein- und ausloggen. Da der Mitarbeiter das Foto eigenständig macht, ist der Datenschutz gewährleistet. Ebenfalls werden die Fotos nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Die unterstützen Betriebssysteme sind Windows 10, Android ab Version 6.0 und iOS.
Bei iOS ist bis iOS 10.x die App-Terminal-Version 2.1 verfügbar. Wir empfehlen jedoch unbedingt mindestens Version 2.2, die jedoch erst ab iOS 12.x verfügbar ist.
Ebenfalls empfehlen wir aus Kosten- und Handlinggründen KEINE iPads oder iPhone/iPod Touch zu verwende. Im Gegensatz zu Apple-Geräten sind Android-Geräte ebenfalls langlebig, um einiges günstiger und es braucht keine Apple-ID.
Was wird alles unterstützt:
- An- und Abmeldung verschiedener Mitarbeiter an einem Gerät (Terminal) mittels Code.
- Anstatt Badge oder Fingerprint kann eine Foto-Aufnahme verlangt werden. Durch die Aufnahme durch den Mitarbeiter ist der Datenschutz gewährleistet, da das Foto nur durch den Mitarbeiter erstellt wird und daher keine Überwachung erfolgt.
- Als Variante zum Foto kann ein zusätzlicher Code eingegeben werden.
- Rapport-Ausdruck und Zusendung per E‑Mail.
- Meldungen an Mitarbeiter setzen nach Priorität (Info, Warnung, Eskalation) und ob diese beim Anmeldung, Abmelden oder bei der nächsten Stempelung erfolgen soll.
Wir empfehlen als Tablets:
- Android: Samsung Galaxy Tab A SM-T510, mindestens jedoch ein Gerät ab Android Version 6.0
- iOS: Alle iPads ab iOS Version 12.x
Mit der Web-Erfassung können sowohl die Zeit- als auch die Leistungsdaten manuell erfasst werden.