Erfas­sungs­ar­ten

Das Badge-Ter­mi­nal ist wie das Fin­ger­print-Ter­mi­nal auf dem Touch-Ter­mi­nal auf­ge­baut. Sie kön­nen jeder­zeit unse­re Ter­mi­nals aus­bau­en, ohne das Sie wie­der ein neu­es Ter­mi­nal kau­fen müs­sen. Ledig­lich die Mehr­kos­ten sind zu tra­gen. Es wird ein Badge-Rea­der ein­ge­baut der nach dem LEGIC® prime-Stan­dard funk­tio­niert. Die Kar­ten sind sepa­rat zu kaufen.

Bis anhin konn­ten unse­re Kun­den alle bereits bestehen­den Bad­ges (Kar­ten / Schlüs­sel­an­hän­ger / Schlüs­sel sel­ber) wei­ter verwenden!

Wir kön­nen kein IP58 oder IP68 garan­tie­ren. Jedoch sind meh­re­re Ter­mi­nals bei Kun­den und bei uns im Aus­sen­be­reich ange­bracht. Ledig­lich geschützt vor direk­tem Regen­fall und vor direk­ter Son­nen­ein­strah­lung und lau­fen teil­wei­se seit über 4 Jah­ren problemlos.

Mehr Infor­ma­tio­nen zum Badge-Ter­mi­nal fin­den Sie hier.

Das Fin­ger­print-Ter­mi­nal ist wie das Badge-Ter­mi­nal auf dem Touch-Ter­mi­nal auf­ge­baut. Sie kön­nen jeder­zeit unse­re Ter­mi­nals aus­bau­en, ohne das Sie wie­der ein neu­es Ter­mi­nal kau­fen müs­sen. Ledig­lich die Mehr­kos­ten sind zu tragen.

Wir kön­nen kein IP58 oder IP68 garan­tie­ren. Jedoch sind meh­re­re Ter­mi­nals bei Kun­den und bei uns im Aus­sen­be­reich ange­bracht. Ledig­lich geschützt vor direk­tem Regen­fall und vor direk­ter Son­nen­ein­strah­lung und lau­fen teil­wei­se seit über 4 Jah­ren problemlos.

Das Fin­ger­print-Ter­mi­nal dient auch dazu, die Fin­ger­prints ein­zu­le­sen. Es ist kein ande­res Erfas­sungs­ge­rät nötig. Die Fin­ger­print-Erfas­sung bei Unter­neh­men, bei denen prin­zi­pi­ell auf Hygie­ne geach­tet wer­den muss (Gas­tro­no­mie, Arzt­pra­xen, etc.) oder bei Fir­men, bei denen Schmutz ent­ste­hen, die an den Hän­den haf­ten (Werk­stät­ten, Gara­gen-Betrie­be, etc.), wer­den wir kei­ne Fin­ger­print-Leser anbieten.

Mit der Smart­pho­ne-App kann ein Mit­ar­bei­ter sei­ne Zei­ten erfas­sen. Es ist mög­lich, dass der Mit­ar­bei­ter Feri­en- und Absen­z­an­trä­ge macht und sei­ne Spe­sen inkl. Beleg­fo­to erfas­sen kann. Natür­lich ist auch die Leis­tungs­er­fas­sung mög­lich wenn die ent­spre­chen­de Ver­si­on vor­han­den ist.

Die unter­stüt­zen Betriebs­sys­te­me sind Win­dows 10, Android ab Ver­si­on 4.3 und iOS ab Ver­si­on 9.3.

Was wird alles unterstützt:

• Live-Zeit­er­fas­sung (Start / Stop) inkl. Start / Stop von Rei­se- und Pau­sen­zeit, wenn eingestellt.
• Wei­te­re Vari­an­te: Nach­er­fas­sung der Arbeitszeit.
• Live-Leis­tungs­er­fas­sung (Start / Stop) von Leis­tun­gen. Die Leis­tung wird auto­ma­tisch gestoppt, wenn die Arbeits­zeit gestoppt oder wenn nächs­te Leis­tung gestar­tet wird.
• Wei­te­re Vari­an­te: Nach­er­fas­sung Leistungszeit.
• Leis­tungs­zeit inkl. Adres­se, Pro­jek­te, Tätig­kei­ten, Funk­tio­nen, Bemer­kung und ver­re­chen­bar / nicht ver­re­chen­bar. Die gewünsch­ten Fel­der sind im Sys­tem aus­wähl­bar, so das z.B. nur das Pro­jekt gewählt wer­den kann.
• als Drit­te Vari­an­te: die ein­ge­ge­be­ne Leis­tungs­zeit wird auto­ma­tisch zusätz­lich zur Arbeitszeit.
• Spe­sen­er­fas­sung inkl. Spe­sen­be­leg-Foto­gra­fie mit direk­tem Mail-Ver­sand an Vor­ge­setz­te oder eine zen­tra­le Stelle.
• Absen­zen- und Feri­en-Anträ­ge an Vor­ge­setz­te oder eine zen­tra­le Stelle.
• Rap­port-Aus­druck der Tages- und Monats­aus­wer­tun­gen und des Spe­sen­be­legs und die Mög­lich­keit der Zusen­dung per E‑Mail.
• Mel­dun­gen an Mit­ar­bei­ter set­zen nach Prio­ri­tät (Info, War­nung, Eska­la­ti­on) und ob die­se Mel­dung beim Anmel­dung, Abmel­den oder bei der nächs­ten Stem­pe­lung erfol­gen soll.

Der Daten­schutz und gespei­cher­ten Daten in unse­ren Apps wird in unse­rem Impressum&Datenschutz erklärt.

Die Ter­mi­nal-App dient dazu, dass meh­re­re Mit­ar­bei­ter über ein Erfas­sungs­ge­rät die Zei­ten erfas­sen kön­nen. Dazu gibt es ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, um die Kor­rekt­heit der Anmel­dung zu prü­fen. Ent­we­der die ein­fa­che Erfas­sung mit einem ver­ge­be­nen Zah­len­code, die zusätz­li­che Ein­ga­be von einem eige­nen Zah­len­code durch den Mit­ar­bei­ter oder die Erstel­lung eines Fotos vom Mit­ar­bei­ter beim ein- und aus­log­gen. Da der Mit­ar­bei­ter das Foto eigen­stän­dig macht, ist der Daten­schutz gewähr­leis­tet. Eben­falls wer­den die Fotos nach 3 Mona­ten auto­ma­tisch gelöscht.

Die unter­stüt­zen Betriebs­sys­te­me sind Win­dows 10, Android ab Ver­si­on 6.0 und iOS.

Bei iOS ist bis iOS 10.x die App-Ter­mi­nal-Ver­si­on 2.1 ver­füg­bar. Wir emp­feh­len jedoch unbe­dingt min­des­tens Ver­si­on 2.2, die jedoch erst ab iOS 12.5.1 ver­füg­bar ist.

Eben­falls emp­feh­len wir aus Kos­ten- und Hand­ling­grün­den KEINE iPads oder iPhone/iPod Touch zu ver­wen­de. Auch Android-Gerä­te sind lang­le­big, jedoch um eini­ges güns­ti­ger und es braucht kei­ne Apple-ID.

Was wird alles unterstützt:

• An- und Abmel­dung ver­schie­de­ner Mit­ar­bei­ter an einem Gerät (Ter­mi­nal) mit­tels Code.
• Anstatt Badge oder Fin­ger­print kann eine Foto-Auf­nah­me ver­langt wer­den. Durch die Auf­nah­me durch den Mit­ar­bei­ter ist der Daten­schutz gewähr­leis­tet, da das Foto nur durch den Mit­ar­bei­ter erstellt wird und daher kei­ne Über­wa­chung erfolgt.
• Als Vari­an­te zum Foto kann ein zusätz­li­cher Code ein­ge­ge­ben werden.
• Rap­port-Aus­druck und Zusen­dung per E‑Mail.
• Mel­dun­gen an Mit­ar­bei­ter set­zen nach Prio­ri­tät (Info, War­nung, Eska­la­ti­on) und ob die­se beim Anmel­dung, Abmel­den oder bei der nächs­ten Stem­pe­lung erfol­gen soll.

Wir emp­feh­len als Tablets:

• Android: Sam­sung Gala­xy Tab A SM-T290, min­des­tens jedoch ein Gerät ab Android Ver­si­on 6.0
• iOS: Alle iPads ab iOS Ver­si­on 12.x

Der Daten­schutz und gespei­cher­ten Daten in unse­ren Apps wird in unse­rem Impressum&Datenschutz erklärt.

Mit der Web-Erfas­sung kön­nen sowohl die Zeit- als auch die Leis­tungs­da­ten manu­ell erfasst werden.